사장님의 시간관리법 3법칙
-하이펫스쿨 김수정 대표
창업 사장님의 시간관리법 3법칙
3월부터 8월말까지 외부출강 일정이 어느정도 정리되고, 이제 내 책상에 앉아서 정말 중요한 내사업에 내 미래를 위해 시간 투자를 해야할 시간이 돌아왔어요.
2024년 상반기를 얼마나 분주하게 살았던지, 정말 몸이 부서져라 서울, 수원, 시흥, 부산, 홍성 등 전국을 돌아다니며 수업을 했습니다. 정말 바쁘기는 했지만 지금와서 돌아보면 ‘나 뭐했지?’ 하는 생각이 많이 드는 상반기였습니다.
정작 내가 성장시켜야할 우리의 하이펫스쿨은 뒷전으로 미뤄두고 밖을 돌아다니며 뭘했나 하는 생각이 많이 들어요.
시간관리의 중요성을 느끼는 요즘입니다. 시간관리를 어떻게 해야 효율적이고 생산적일까 하는 생각을 많이 하게 되었어요. 그래서 관련된 책들도 많이 읽어보고 남들은 어떻게 관리하나를 관찰하고 있습니다.
하이펫스쿨 외부출강
<시간관리와 자기 경영에 도움이 될 만한 서적>
피터드러커 자기경영노트_ 피터드러커 지음_ 한국경제신문메이크타임
구글벤처스의 혁신적 시간관리법_ 제이크 냅, 존 제라츠키 지음_ 김영사
제가 관찰한 내용을 그리고 관찰을 통해 나한테 맞는 시간관리 방법을 찾았는데요.여러분과 공유해볼까 합니다.
시간관리의 방법은 정도는 없습니다. 나한테 맞는 시간관리법을 체득이 필요합니다.
반드시 성공하는 사람, 사장님의 시간관리법 3법칙
1. “하이라이트”의 시간 만들기
2. 몰입도 습관이다. 시간관리의 근육 키우기
3. 반드시 “아웃풋” 실행이 있는 시간관리
| 우리가 시간관리를 왜 할까요? 효율적으로 효과적으로 시간을 사용하기 위함이겠죠.같은 시간에 더 많은 일을 해내기 위해 (효율적으로), 더 중요한 일을 선택해서 수행하기 위해 (효과적으로) 시간관리를 합니다. |
과연 여러분들은 시간관리를 잘 하고 계신가요?
과연 나는 시간관리를 잘하고 있나? 뒤돌아 보면 “아니요” 입니다.
정작 중요한 일들은 바쁜 일들에 치여서 실행하지 못하고 To Do List 에 계속 하지 않은 일로 남아있는 나를 발견합니다.
1. “하이라이트” 의 시간 만들기
나의 최대 단점은 일을 집중하는 시간이 길지 않습니다. 주변에서 뭘 물어보거나 요청하면 그것부터 하고, 카톡 오는 것에 반응하고, 어떤 일을 하다 보면 또 다른일이 생각나서 그일들을 들춰보고 하루종일 바쁜것 같았는데 정작 정리된 일은 하나도 없는 날들이 많습니다.
하던 일을 중간에 바꾸면 ‘콘텍스트 스위칭(context switching)’ 비용이 발생합니다.
캘리포니아대학의 글로리아 마크는 사람들이 주위를 전환했다가 본래일로 돌아오는데 필요한 시간은 23분 15초까지 걸린다고 말합니다.
시간은 누구에게나 공평하게 주어집니다. 시간을 아낀다기 보다 시간을 잘 쓰는게 중요하겠죠. 먼저 할수 있는 시간을 만들어야 할 수 있는 시간이 생깁니다.
반드시 꼭 성장을 위해 해야할 일, 우선순위를 정했을때 긴급하지는 않지만, 중요한 일을 위한 나만의 시간을 2-3시간 만들어야합니다. 이 시간을 얼마나 가지냐에 따라 나의 성장력이 달라질 것입니다.
5년 10년 뒤의 나를 생각하면서 하루에 제일 중요한 일부터, 먼저할것을 선택하고,가장 중요한 일을 ‘하이라이트’ 시간에 집중합니다.
이것이 매일 매일 반복될때 몰입의 습관이 되는 것이겠지요!!
2. 몰입도 습관이다. : 시간관리에 근육을 키우기
| 스티븐 코비(성공하는 사람들의 7가지 습관 등 리더십 셀프리더십 관련 책을 많이 씀)는 말합니다. 몰입도 습관이라고, 시간을 관리하는 근육을 키우기 위해서는 헬스장 가서 매일 운동하면서 근육을 키우는 것처럼 시간을 잘쓰는 습관을 길러야합니다. 습관은 우리 몸에 체화 되어 있어서 어느순간은 계획하지 않아도 시간관리를 무의식중에 잘 하고 있는 나를 발견할 것입니다. 의식하지 않는 일을 늘려 루틴, 습관을 만들어야 합니다. 몰입의 습관에서 꼭 필요한 것은 기록입니다. 다이어리여도 좋고 구글 캘린더여도 좋고 노션도 좋습니다. 어떤 형태이든 상관없습니다. 내가 해야할 일, 내가 한 일을 기록으로 남기면 어디에 얼만큼 시간을 썼는지, 시간을 허비했는지 눈으로 확인할 수 있습니다. 일주일 치 To Do List 를 만듧니다. <주간 to do> 구분합니다. 성장에 꼭 필요한 일(장기적), 당장 필요한 일(ex_매출에 직접적으로 영향을 미치는 일 등), 그냥 해야하는 일들(소모적), 언제까지 해야지 기간은 정하지 않습니다. |
| ✅ 성장에 꼭 필요한 일(장기적 중요한 일) – 책쓰기 – 유튜브 컨텐츠 제작하기 – ✅ 당장 꼭 필요한 일(단기적 중요한 일) – 수업 준비하기 – 제품 상세페이지 제작 – ✅ 바쁜데 그냥 해야하는 일(소모적 일) – 수업 부재료 구매하기 – 공과금 내기 – |
주간 일정에 To do 리스트의 항목들을 우선순위를 정해 나열해봅니다.
하루에 해야 할 일 3가지
하루 중 가장 컨디션이 좋은 시간을 하이라이트 시간으로 배치합니다.
To do 리스트에서 우선순위를 정해, 성장에 꼭 필요한 일이 몇 시간이 걸릴지 예측해 보고 소요시간에 따라 하루에 2-3개 정도 배치합니다.(2-3개가 어려우면 반드시 급하지 않지만 꼭 중요한 일 하나씩은 반드시 넣어야합니다.)
집중력이 떨어질때 소모적인 일 그냥해야하는 일들을 처리합니다.
* 우선순위 결정에 도움을 주는 것들 – 피터드러커 <자기경영노트>
1) 과거가 아니라 미래 판단 기준
2) 문제가 아니라 기회의 초점
3) 자신의 독자적 방향 선택
4) 무난하고 달성하기 쉬운 목표 보다는 뚜렷한 차이를 낼수 있는 좀더 높은 목표
3. 반드시 “아웃풋” 실행이 있는 시간관리
| 계획을 잘 짜는것보다 중요한 것은 실행을 잘 해야 합니다. 나의 시간은 전적으로 내것이 되어야합니다. 성공을 거두고 싶다면 무조건 아웃풋을 해야 한다. 아웃풋은 실행입니다. 내 행동이 바뀌면, 주변 사람에게 영향을 미치고, 이는 현실을 바꾸게 합니다.일을 더 효율적으로 하고, 그 효율에서 자기 만족감이 늘어나 자존감이 높아지고,새로운 것을 도전하는 것에 인색하지 않고 성장할수 있습니다. 캘린더(다이어리)를 보면서 한주의 계획이 잘 지켜지고 있는지, 지연되고 있지는 않은지 확인하고 피드백 하는것이 필요합니다. 내 시간을 어디에 얼마나 썼는지 확인 할수 있어야 합니다. |
*** 우선순위 말고 “하이라이트”시간을 만들어 선택과 집중하기 몰입도 습관이다. 시간관리 루틴만들기 실행이 없는 계획은 필요없다. 아웃풋 실행이 있는 시간관리 나는 성공할 사람이고 성공한 사람이고 잘될 사람이다. 오늘이 바뀌어야 내일이 있다. *** |
첫번째 뉴스레터를 조심스레 발송해봅니다.
반려동물 산업, 창업, 반려동물과 함께하는 라이프 에 관한 정보를
공유하는 뉴스레터로 성장하려 합니다.
매건진 하이펫 에 피드백을 주시면 더 필요한 정보를 만드는데 큰 힘이 됩니다.
